如果所在国家商标需要授权给其他国家企业使用，这种跨国文件需要办理国际认证，如果双方都是海牙成员国办理海牙认证即可，如果双方有一方不是海牙成员国需要办理使馆认证。中国自2023年11月7日起正式实施海牙认证制度，包括商标授权书，可以通过办理附加证明书（Apostille）的方式。

一、商标授权书办理海牙认证所需材料：

1.拟定的授权书，包含授权企业，授权时间，授权期限，授权范围等

2.营业执照副本、商标注册证书、身份证复印件、护照

3.企业授权委托书

二、商标授权书办理海牙认证流程：

商标授权书海牙认证办理一般走的是贸促会：办理流程是贸促会认证+外交部人认证
1.文件认证前需要先翻译：找相关翻译机构翻译

2.贸促会：贸促会认证，是企业文件一般选择贸促会认证，而不是涉外公证员进行认证。认证完成后出具一份商事证明书。

3.外交部：我们中国国内海牙认证授权机构是外交部，进行外交部认证，由外交部在证明书背后加贴附加证明书。

商标授权书在进行海牙认证后，可以在全球125个海牙公约成员国中直接使用，无需额外的认证。海牙认证是一种国际认证方式，旨在简化和加速国际间公文的认证过程，使得经过认证的文件在这些国家和地区都具有法律效力。您可以在海牙公约的官网上找到成员国的完整名单，以确认您的商标授权书在哪些国家可以直接使用。