商标需要授权给其他国家企业使用，这种跨国文件需要办理国际认证，如果双方都是海牙成员国办理海牙认证即可，日本是海牙成员国，中国自2023年11月7日起正式实施海牙认证制度，包括商标授权书，可以通过办理附加证明书（Apostille）的方式。所以国内的授权书拿到日本使用，只需要海牙认证即可。海牙认证的办理周期一般在5个工作日左右。

本文主要说明办理用于日本的商标授权书办理海牙认证需要的相关资料和办理流程。

一、日本商标授权书办理海牙认证所需材料：

1.拟定的授权书，包含授权企业，授权时间，授权期限，授权范围等

2.营业执照副本、商标注册证书、身份证复印件、护照

3.企业授权委托书

二、日本商标授权书办理海牙认证流程：

      办理流程是贸促会认证+外交部认证
      

1.文件认证前需要先翻译：找相关翻译机构翻译

2.贸促会：贸促会认证，是企业文件一般选择贸促会认证，而不是涉外公证员进行认证。认证完成后出具一份商事证明书。

3.外交部：我们中国国内海牙认证授权机构是外交部，进行外交部认证，由外交部在证明书背后加贴附加证明书。

       商标授权书在进行海牙认证后，可以在全球125个海牙公约成员国中直接使用，无需额外的认证。海牙认证是一种国际认证方式，旨在简化和加速国际间公文的认证过程，使得经过认证的文件在这些国家和地区都具有法律效力。您可以在海牙公约官网上找到成员国的完整名单，以确认您的商标授权书在哪些国家可以直接使用。