形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。一客户的一票货物出口韩国，国外客户要求提供形式发票的使馆认证，因韩国和中国同为海牙成员国，因此办理海牙认证即可，提供认证的发票和营业执照等材料，5个工作日即可完成认证。

一、关于形式发票海牙认证

形式发票海牙认证是确保发票真实有效的重要环节，它涉及到对形式发票的真实性、准确性和合法性的核实与确认。如果形式发票涉及到其他国家使用，需要办理贸促会认证或者海牙认证，一般认证形式发票的复印件与原件相符。

二、形式发票海牙认证所需材料

形式发票PROFORMA INVOICE 2份 

营业执照复印件1份

国际商事证明申请表

发票保函

授权书和印章备案表

三、海牙认证的流程

1、发起申办，预审申请

2、递送贸促会，材料准备好后递交贸促会进行商事认证

3、贸促会受理，贸促会对材料的真实性进行审核，确认材料上的印章和签名是否属实，出具商事证明书。

4、递交外交部申请，外交部为我国海牙认证的指定机构，审核无误后，在证明书背面加贴海牙认证的专用贴纸附加证明书，即完成认证。

四、办理周期

海牙认证需要两个机构流转，一般在5个工作日左右。