为确保派遣函的真实性和合法性，经过海牙认证的派遣函能够证明其真实性和合法性，确保派遣员工在国外工作时不会被质疑其派遣身份，需要派遣函原件及翻译件，营业执照，企业印章备案表，企业授权书等相关佐证文件，5个工作日办结。

一、派遣函是哪样的？

1、带有公司信息的便笺纸：包含派遣公司的名称，地址，联系方式，email adress .

2、被派遣人的名字，职位，隶属公司，护照信息，在职证明，年薪工资

3、派遣的目的：市场考察调研，合同洽谈等

4、派遣的期限：15-30天不等

5、派遣函的内容一般有模版

6、被派遣人遵守当地法规， 出现意外安全问题由派遣人负责，再此期间费用派遣人负责等免责条款等。

二、、派遣函海牙认证所需要的资料和流程

1、递交贸促会，将准备好的材料包括：派遣函原件，营业执照副本，企业印章备案表，授权委托书提交给贸促会，贸促会对材料的真实性进行审核，审核通过后签发商事证明书

2、把贸促会认证过的证书书形式的派遣函递交外交部或者地方外事办进行审查

3、外交部审核通过后，在文件上加贴海牙认证的专用贴纸附加证明书Apostille，并加盖相关印章。

4、证书领取，文书加贴的附加证明书，包含一个独特的编号，您的文件信息，以及证明文件来源的声明。

5、扫描证书并完成寄送。证书出来之后，我们会将证书扫描件先给您，然后根据您提供的地址在寄给您

三、派遣函海牙认证的实效

5个工作日